玩转库存管理三招实现快、准、狠

  目前许多门店的经营管理过程中都存在着库存管理方面的诸多问题，严重影响了门店的库存管理实现合理化和盈利能力的提升，必须引以足够重视：

  1、商品销售相关信息反馈不及时，预测不准确，导致存货结构、周期不合理，给企业造成了大量多余的物流成本。

  2、库存管理随意性大，多数门店的库存管理的技术水平低下，人员素质较低缺乏统一的工作标准和岗位工作职责。现在许多门店为降低经营成本，租用的库房陈旧，设施设备简陋，而且许多作业活动由人员手工完成，这样势必造成作业成本增加，货物的损货率上升，库房管理随意性强没有分区分类管理，使得盘点和拣货等作业难度增大，增加了额外的作业费用降低了工作效率。

  3、对库存管理的认识不到位，许多人认为库房只是一个存货的地方，只要把多余的货物放置在一起就可以了，重视商品的销售和采购而忽视了商品存货对整体营运效果的影响。忽略和浪费了库区资源的充分的利用，大幅度提升了经营成本。

  加强门店库存管理，实现合理库存控制是一项系统的工程要求同时解决很多问题，当前应着重对以下几个方面给予关注：

  门店的库存管理向来就是一个难题，无论是门店还是供货商都花了不少的人力和物力。我们要先了解门店的订单状况，我们要让门店的订单合理化，就是先要明确门店的销量通过销量合理预测及控制存量。门店的销售情况是千变万化的。因此，在制作订单时需考虑商品的特价情况、销售的淡旺季、是否有调价等因素的发生。

  另外，供应商对订单的履行也是我们关注的内容，如果供应商不能及时完整地履行订单，必然造成门店的缺货，造成脱销，最终影响的是公司的销售，所以订单科室也需要对供应商予以有效的管控，并与其建立良好的合作伙伴关系，从而促进供应商对订单的履行。

  要实行“周转快的商品分散保管，周转慢的商品尽量集中保管的原则，以压缩流通环节库存，有效利用保管面积，简化库存管理。在库存量控制中，应依据商品销售额与品种数之间的不均衡性，将配送中心里的商品分为a、b、c三类。

  通常在配送中心，a类商品的销售额占总销售额的70%—75%左右，品种数占总品种数的5%—10%左右；b类商品的销售额则占10%—20%左右；而c类商品的销售额占5%—10%左右；品种数占5%—10%左右。对于a类商品，应重点精心管理和养护以保证其质量，尤其要常常检验核查其库存；对c类商品，一般应尽可能减少日常管理工作，以减少管理成本，但可适当增大订购量和库存量；对b类商品的库存管理，原则上介于a、c两者之间。采用此种管理方法，能突出重点，兼顾一般，减少管理成本和库存量，消除库存积压和断货现象，提高经济效益与服务水平。

  要加强盘点工作及时掌握真实的库存信息情况，盘点和库存管理能够说是一对孪生兄弟。门店存货管理最重要的包含仓库管理和盘点作业。仓库管理是指商品储存空间的管理。盘点则指对库存商品的清点和核查。目前由于我国商品配送能力有限，门店实施无仓库经营较困难，许多门店要么设置内仓要么将货架加高，将上层作为储存空间，保持一定商品储备，以保证门店正常销售。

  通过盘点作业，又可以及时计算出店铺真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标，便于门店经营决策和业绩考核。

  因此，仓库管理与盘点作业是相辅相成的，科学、合理、安全而卫生的仓库管理，不但可方便盘点作业，而且可减少库存费用及损坏，及时准确的盘点又可科学地控制库存，察觉缺陷并及时处理。

  首先，提高门店库存管理上的水准，有利于企业的，甚至在某些特殊情况下，能做到库存需要的投资额为零。这就可使经营活动更为灵活，可把用于建立商品常备库存等所需要占用的资金转为经营其他项目，使经营活动向更新、更高的阶段发展。

  其次，提高门店库存管理上的水准有利于提高顾客满意度。通过高效的库存管理工作，能够保证门店能以最低的价格为顾客提供他们最需要的商品，做到重要商品品种齐全，并减少缺货的几率，从而维持一个较高的顾客满意度。

  最后，门店库存管理研究还有利于企业整体经营和管理上的水准的进步，通过库存管理工作来推动企业整体素质的提升。