组织架构的重要性和调整需要注意的几点创业者和管理者必须了解

  很多人有疑问，我是要给初创公司或是小公司，还需要弄组织架构吗？答案是肯定的，组织架构对一个公司的稳定和发展是有大影响的，如果设计不好或调整不好，对整个公司的管理都会带来很多不便甚至是造成非常大浪费。

  1、不管公司大小，没有组织架构作为支撑，在业务调整、人员分工、岗位确定、人员安排等各方面都会不方便，有些工作甚至是无法推行的。

  2、组织架构是公司开展相关业务的基础，就像盖房子需要先有地基和框架，之后才添砖加瓦，组织架构对公司而言就像是房子的结构支撑，没有稳定的结构框架，房子就不结实。

  3、有了组织架构，公司就可以划分业务，然后再确定具体的部门及岗位工作职责，明确岗位数量和人员需求，做好定岗定编，后面就是进一步的各种措施制度流程的完善，确保部门内业务顺畅，部门间业务沟通顺利。

  4、对于员工而言，老员工明白自己的位置和要求，新员工通过组织架构能够快速了解公司的规划和部门划分，便于尽快了解公司情况和后续的工作沟通。

  总体上，组织架构作为基础可以延伸出更多的东西，对细化管理是有很大好处和帮助的。

  1、新公司刚开始规模小，组织架构不要弄的太复杂，层别少一些，同层别的部门尽量压缩点，不要一下子搞出太多部门。

  2、结合目前和未来业务，有什么业务就针对设立有关部门，当然了业务要考虑合并压缩等，尽可能精兵简政，这样做才能够降低很多管理成本并提升工作效率。

  3、核心的内容要保留，比如综合后勤部门负责相关的人事、内勤、协调外联等，销售部门负责对外业务拓展和销售，财务部门最好独立。就是结合业务和发展规划制定，不能盲目求大求全。

  4、基础的组织架构要有稳定性和适应性，即使将来业务调整或扩大规模，核心架构不会进行彻底的调整和改变，而是适当的扩充，比如纵向层别多一些，横向部门多一些，对应的人员等平移，这样变化的动作最小，这就从另一方面代表着成本更低，风险更低，内部调整转换和适应的周期更短。相比彻底推翻重来耗费的时间和成本都是更优化的。

  很多公司到了某些特定的程度后，原来的组织架构不满足需求，需要调整，除了上面提到的因素外还需要仔细考虑和兼顾以下几个方面。

  1、业务作为出发点，以业务梳理为基础进行部门的设定，进而形成新的组织架构。

  2、尽量做减法，是否增加部门和层级要结合真实的情况和未来规划，不能求大求全，弄一堆没必要的部门和岗位，太浪费了，效率还低。很多企业就是这种心态，所以规模不大，但也犯大企业病。

  3、全新业务可优先考虑以事业部等形式出现，独立核算和管理，只是抽调一部分原来的人员，这样对原来的业务和日常管理影响会小，可完全作为一个新的项目或小公司形式去操作。

  4、如果原来的组织架构完全不适应发展需求，那就要重新开始，相当于一个大的变革。这种情况下可以借鉴新组织架构的要点了。

  不管什么形式，目的是变动尽可能小，成本尽可能地，不要增加无端的环节和部门，会降低效率。

  有些公司有董事长、总经理、常务副总、总监、主任、部长、班组长、工段长等等，叫法五花八门，别说外部人搞不清，很多时候内部都搞不清，到底是部长大还是总监大还是主任大，因为混乱的岗位名称和管理序列，无形中增加了管理的难度和混乱。有些公司还存在重叠，比如企管部，下设人资部，人资部下设培训部，都是部，都叫部长，谁搞的清楚啊。就像姓郑的副主席和姓副的郑主席，叫起来不顺口，还容易闹出误会。

  我觉得军队的管理岗名称设置就有很好的参考价值，级别明显，大家都清楚，军师旅团营连排班，层别清晰，级别清楚，不会让人搞混，企业里也应该考虑到这一点，尤其是搞行政管理的和高层管理人员。这是从岗位名称上配合组织架构和规范的形式。

  总之，组织架构对于一个企业而言是重要的，不管是新设定还是调整都要给予足够的重视才行，否则后果是严重的。

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