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来源:欧宝NBA体育直播 发布时间:2024-07-14 00:22:22
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很多人有疑问,我是要给初创公司或是小公司,还需要弄组织架构吗?答案是肯定的,组织架构对一个公司的稳定和发展是有大影响的,如果设计不好或调整不好,对整个公司的管理都会带来很多不便甚至是造成非常大浪费。
1、不管公司大小,没有组织架构作为支撑,在业务调整、人员分工、岗位确定、人员安排等各方面都会不方便,有些工作甚至是无法推行的。
2、组织架构是公司开展相关业务的基础,就像盖房子需要先有地基和框架,之后才添砖加瓦,组织架构对公司而言就像是房子的结构支撑,没有稳定的结构框架,房子就不结实。
3、有了组织架构,公司就可以划分业务,然后再确定具体的部门及岗位工作职责,明确岗位数量和人员需求,做好定岗定编,后面就是进一步的各种措施制度流程的完善,确保部门内业务顺畅,部门间业务沟通顺利。
4、对于员工而言,老员工明白自己的位置和要求,新员工通过组织架构能够快速了解公司的规划和部门划分,便于尽快了解公司情况和后续的工作沟通。
总体上,组织架构作为基础可以延伸出更多的东西,对细化管理是有很大好处和帮助的。
1、新公司刚开始规模小,组织架构不要弄的太复杂,层别少一些,同层别的部门尽量压缩点,不要一下子搞出太多部门。
2、结合目前和未来业务,有什么业务就针对设立有关部门,当然了业务要考虑合并压缩等,尽可能精兵简政,这样做才能够降低很多管理成本并提升工作效率。
3、核心的内容要保留,比如综合后勤部门负责相关的人事、内勤、协调外联等,销售部门负责对外业务拓展和销售,财务部门最好独立。就是结合业务和发展规划制定,不能盲目求大求全。
4、基础的组织架构要有稳定性和适应性,即使将来业务调整或扩大规模,核心架构不会进行彻底的调整和改变,而是适当的扩充,比如纵向层别多一些,横向部门多一些,对应的人员等平移,这样变化的动作最小,这就从另一方面代表着成本更低,风险更低,内部调整转换和适应的周期更短。相比彻底推翻重来耗费的时间和成本都是更优化的。
很多公司到了某些特定的程度后,原来的组织架构不满足需求,需要调整,除了上面提到的因素外还需要仔细考虑和兼顾以下几个方面。
1、业务作为出发点,以业务梳理为基础进行部门的设定,进而形成新的组织架构。
2、尽量做减法,是否增加部门和层级要结合真实的情况和未来规划,不能求大求全,弄一堆没必要的部门和岗位,太浪费了,效率还低。很多企业就是这种心态,所以规模不大,但也犯大企业病。
3、全新业务可优先考虑以事业部等形式出现,独立核算和管理,只是抽调一部分原来的人员,这样对原来的业务和日常管理影响会小,可完全作为一个新的项目或小公司形式去操作。
4、如果原来的组织架构完全不适应发展需求,那就要重新开始,相当于一个大的变革。这种情况下可以借鉴新组织架构的要点了。
不管什么形式,目的是变动尽可能小,成本尽可能地,不要增加无端的环节和部门,会降低效率。
有些公司有董事长、总经理、常务副总、总监、主任、部长、班组长、工段长等等,叫法五花八门,别说外部人搞不清,很多时候内部都搞不清,到底是部长大还是总监大还是主任大,因为混乱的岗位名称和管理序列,无形中增加了管理的难度和混乱。有些公司还存在重叠,比如企管部,下设人资部,人资部下设培训部,都是部,都叫部长,谁搞的清楚啊。就像姓郑的副主席和姓副的郑主席,叫起来不顺口,还容易闹出误会。
我觉得军队的管理岗名称设置就有很好的参考价值,级别明显,大家都清楚,军师旅团营连排班,层别清晰,级别清楚,不会让人搞混,企业里也应该考虑到这一点,尤其是搞行政管理的和高层管理人员。这是从岗位名称上配合组织架构和规范的形式。
总之,组织架构对于一个企业而言是重要的,不管是新设定还是调整都要给予足够的重视才行,否则后果是严重的。
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